Saç ekimi görüşmesine başlarken açıklığın büyüklüğünden önce kaybın nasıl geliştiğini anlatmak gerekir. Tavas’ta yaşayan ve birkaç yıldır şakaklarında açılma gören biriyle, Acıpayam’da kısa sürede saçının tamamında azalma fark eden birinin öyküsü aynı değildir. Saç kaybı her zaman nakille düzeltilecek bir durum anlamına gelmez. Bazı dökülme tiplerinde önce altta yatan sürecin değerlendirilmesi gerekir; yalnız seyrek görünen bir bölgeyi işaretlemek tanı koymaya yetmez.
Saçlı deride yanma, kalıcı kızarıklık, pullanma veya belirli alanlarda iz görünümü varsa bunlar görüşmenin başında belirtilmelidir. Fotoğrafta saçın kapattığı bir bulgu, yüz yüze incelemede daha belirgin hale gelebilir. Dermatolojik değerlendirmede dökülmenin biçimi kadar derinin bütünlüğü de araştırılır. Belirti varken üstünü kapatmak için farklı bakım ürünlerini art arda denemek, kullanılan maddelerin etkisini ayırt etmeyi zorlaştırabilir. Daha önce kullanılan ürünlerin adını ve kullanım dönemini not etmek bu nedenle değerlidir.
Saç ekimine uygunluk için hem alınabilecek sağlıklı bir saç kaynağı hem de gerçekçi bir yerleşim hedefi bulunmalıdır. Başın arka bölümünde yoğun görünen saçlar, bazı kişilerde daha yakından incelendiğinde farklı özellik gösterebilir. Önceki işlemler ve saçların incelme dağılımı bu incelemeye dahil edilir. Yalnız yaşa bakılarak olumlu ya da olumsuz karar verilmez. İlerleme ihtimali, açıklığın yayılımı ve beklenen estetik değişim de kararın gerekçesine katılır. Kişinin bütün saçlarını eski yoğunluğuna döndürme beklentisi kaynakla örtüşmeyebilir.
İlk randevuya hazırlanırken eski saç modellerinden çok, tarihleri belli günlük fotoğraflar yararlı olabilir. Kaybın hangi dönemde belirginleştiği bu kayıtlarla daha anlaşılır hale gelir. Düzenli ilaçlar, geçirilmiş işlemler ve daha önceki iyileşme deneyimleri saklanmadan aktarılır; bunların varlığı otomatik olarak işlemi engellemez ama değerlendirmeyi etkileyebilir. Görüşmeden ayrılırken ekim kararının hangi bulguya dayandığını öğrenmek gerekir. İzlem önerilmişse bunun amacı, hangi değişikliklerin takip edileceği ve bir sonraki görüşmede hangi bilgilerin karşılaştırılacağı sorulabilir. Böylece karar, sadece o günkü saç görüntüsüne bağlı kalmaz.